Unterstützung durch Galdi Projektmanager
Entdecken Sie die Rolle unserer Projektmanager im Projektmanagement: von der Planung über die Problemlösung in Echtzeit bis hin zur Gesamtkoordinierung
Vor Kurzem haben wir in einem Video einige unserer Projektmanager vorgestellt, die sich mit der Installation von Verpackungsanlagen und dem Management hochkomplexer Projekte befassen.
Heute wollen wir ihren Ansatz und ihre Vorgehensweise erläutern und zeigen, welche Ressourcen und Unterstützung wir unseren Kunden bieten können.
Verwaltung des Informationsflusses
Informationsmanagement ist äußerst wichtig für die Einstellung und Optimierung des Prozesses bei der Installation von Anlagen oder Verpackungsmaschinen.
Üblicherweise werden von Galdi Projektmanager die Vorbesprechungen gemäß einem effizienten und klar definierten Verfahren durchgeführt.
Der Informationstransfer und die fachliche Diskussion beginnen mit spezifischen Themen:
- Timeline des Projekts
- Überprüfung des Layouts mit Identifizierung möglicher Hindernisse beim Entladen/Positionieren
- Organisation der Entlade- und Positionierungsarbeiten
- Austauschsignale
- Versorgungseinrichtungen - Überprüfung der Kompatibilität zwischen Prozess und Maschine (Durchflüsse, Durchflussmengen und erforderliche Drücke)
- Risikoanalyse
- Reinigung (CIP, SIP, SOP, Reinigungsprodukte und manuelle Reinigung)
- Einrichtung / gemeinsame Nutzung des Programms FAT. Open point beim FAT
- Gemeinsame Nutzung des Programms zur Schulung von Bedienungs- und Wartungspersonal
Je nach Projekt und Anforderungen des Kunden werden weitere Meetings unter Hinzuziehung von Fachleuten organisiert: z. B. Abgleichen der Protokolle zur Validierung der Haltbarkeitsdauer mit der Mikrobiologin von FILL good.
In allen Phasen der Planung und Entwicklung stellt der Projektmanager sicher, dass sämtliche Beteiligten über die Informationen verfügen, die erforderlich sind, um das Projekt voranzutreiben.
Er sorgt auch dafür, Technikern und Fachleuten die Arbeit zu erleichtern, indem er den Informationsfluss und den Abgleich optimiert.
Planung und technische Koordinierung
Die Erfahrung, unter Einbeziehung von Ortsbesichtigungen und detaillierter Festlegung der einzelnen Arbeiten, ermöglicht es den Galdi Projektmanagern, die Arbeiten auf koordinierte und synchronisierte Weise zu planen, unvorhergesehenen Ereignissen vorzubeugen und Verzögerungen zu vermeiden.
Der Projektmanager stellt den Technikern das Projekt vor, informiert sie über die Wünsche des Kunden und steht mit den Fachleuten vor Ort in ständigem Dialog über alle anstehenden Fragen.
In bestimmten Situationen und Szenarien hat der Projektmanager dank seiner Unterstützung vor Ort eine noch wichtigere Rolle:
Umgang mit engen Zeitplänen
Die technische Koordinierung ist von grundlegender Bedeutung, insbesondere in Fällen, in denen ein enger Zeitrahmen, die Einhaltung bestimmter Fristen oder begrenzte Arbeitsfenster (z. B. Ausführung von Arbeiten ausschließlich an Wochenenden) vorgegeben sind.
Dies kann erforderlich sein, um z. B. die Stillstandszeiten für den Austausch von Verpackungsmaschinen in bereits in Betrieb genommenen Anlagen zu minimieren oder eine kurze Produktionsanlaufzeit zu ermöglichen.
Schnelle Problemlösung
Ein Beispiel hierfür ist ein Haltbarkeitstest mit negativem Ergebnis, der die Timeline belasten kann.
Zur Gewährleistung einer raschen Problemlösung zieht der zuständige Projektmanager die Fachleute der technischen Abteilung von Galdi sowie verschiedene Fachleute aus den Bereichen Software, Sterilisation, Verpackung und Versiegelung hinzu und hilft bei der Überprüfung und Diskussion mit Prozess- und Anlagentechnikern.
Anfragen während des Betriebs
In einem von uns bearbeiteten Fall hatte ein Kunde nach zusätzlichen Maschinen zur Aufnahme in den Produktionsbereich angefragt. Mithilfe des Galdi Systemintegrators wurde das Layout der Verpackungslinie überarbeitet, wobei die Ergonomie und Sicherheit der eingebauten Lösungen überprüft wurden.
Umfassende Unterstützung
Der einzige Ansprechpartner zu sein bedeutet, Kunden und Techniker von der Planung bis zur Inbetriebnahme anzuleiten, zu begleiten und zu unterstützen.
Galdi Projektmanager sorgen für eine stets optimale Kundenerfahrung, indem sie jede erdenkliche Unterstützung entsprechend den individuellen Bedürfnissen anbieten:
Gemeinsame Nutzung von Know-how
Der Projektmanager stellt sicher, dass alle Informationen übermittelt werden, um einen effizienten und sicheren Produktionstart zu gewährleisten, insbesondere für Kunden ohne Verpackungserfahrung, beispielsweise bezüglich der Verwendung von Chemikalien, Waschverfahren, Anlagenreinigung, Anlagenmanagement oder Lagerung der fertigen Verpackungen.
Unterstützt von den Fachleuten von FILL good und Artema Pack bietet Galdi einen umfassenden Service als Komplettanbieter für die Installation von Anlagen an, der das Projekt von A bis Z selbst betreut.
Unterstützung bei Dokumentation und Normen
Die Unterstützung durch Galdi erstreckt sich auch auf die Dokumentation und die Ausarbeitung von detaillierten Berichten (z. B. Zertifizierungen und Unterlagen über die Sicherheit bei Entladung und Umschlag).
Weiterverfolgung
Nach der Inbetriebnahme prüft der Projektmanager, ob die Produktion reibungslos läuft und das Bedienungs- und Wartungspersonal geschult wurde.
Um alles Weitere kümmert sich dann der After-Sales-Support.